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経営・ガバナンス

プロジェクト発足指示

Project Mandate

読み:ぷろじぇくとはっそくしじ

プロジェクト発足指示は、上位の組織や責任者から出され、案件を立ち上げる準備の起点となる指示です。

まず意味をつかむ

経営層から「予約の取りこぼしを減らす取り組みを検討してほしい」と依頼されたとします。その指示を出発点に、準備を進めるべきかを判断します。

仕事でどう使うか

指示の発信者、課題、期待する成果、守るべき制約を確認します。曖昧な点を問い合わせ、開始の可否を決めるために必要な初期の調査や体制案を準備します。

判断を一段深める

PRINCE2の文脈では発足指示は開始準備を動かす入力です。費用を支出する権限や実行の承認は、組織の規程や後続の判断に従います。指示の存在と実行権限を分けて記録します。

IN PRACTICE

具体例で考える

本部が店舗からの問い合わせを減らす検討を指示し、担当者は利用状況と既存窓口を調べて、正式な開始に必要な情報をそろえます。

理解を助けるための架空の例です。
正式な開始に向けた入口
指示の発信元
調べる目的
準備段階の判断

検討を始めるための根拠から、次の判断に必要な準備へ進む。

ここは誤解しやすい

指示を受けただけで実行が承認されたと考えず、調査の範囲と決裁経路を確かめます。

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

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