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経営・ガバナンス

管理型PMO

Controlling PMO

読み:かんりがたぴーえむおー

標準や報告・承認手続きの遵守を求め、一定の統制を担うPMOの類型です。

まず意味をつかむ

各案件のやり方がばらばらで困る場合に、必要な共通ルールを整えます。情報をそろえ、経営が判断できる状態を作ります。

仕事でどう使うか

必須項目と任意項目、適用除外、違反時の対応を定めます。報告の回収だけで終わらず、リスクや差異の判断につながっているかを点検します。

判断を一段深める

管理型でも、通常はすべてのPM業務を代行する意味ではありません。統制の費用と現場の負担を測り、リスクに比例した要求へ調整する必要があります。

IN PRACTICE

具体例で考える

一定額以上の案件に共通の進捗・リスク報告を求め、重大な超過予測だけを経営会議へ集約します。

理解を助けるための架空の例です。
共通ルールから判断へ
基準と例外を定義
案件情報を確認
重大事項を意思決定へ

各ラベルは判断の観点や役割を簡略化して示しています。組織の権限と対象範囲に合わせて具体化します。

ここは誤解しやすい

書式の埋まり具合を、プロジェクトが健全である証拠としないようにします。

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